SAP SD - Project YY

SAP SD Functional Consultant

Project Context

Project : Implementasi aplikasi YY

Role : SD Functional Consultant

Project Phase : Blueprint Completion → SIT → UAT → Cutover → Go-Live → Hypercare

Position Type : Replacement / Project-based Consultant

Reporting to : SAP SD Lead / Project Manager

1. Job Description

A. Project Take Over & Knowledge Transfer

• Melakukan knowledge transfer dengan SAP SD Consultant sebelumnya.
• Memahami scope dan business process yang telah disepakati.
• Mempelajari dokumen Blueprint / Business Process Design yang telah dibuat.
• Memahami configuration yang sudah dilakukan.
• Review gap, issue, open point dan pending decision pada modul SD.
• Review existing functional specification dan technical specification.
• Memahami integration SD dengan modul lain seperti:
  • FI
  • MM
  • PP
  • WMS
  • Tax
  • Output/Forms
• Memastikan tidak terjadi knowledge gap pada saat transisi consultant.

B. SAP SD Configuration

Melakukan review, completion dan adjustment configuration SD berdasarkan Blueprint

C. SIT Preparation & Execution

Karena posisi ini masuk pada fase menuju SIT, ini menjadi tanggung jawab utama.

• Review SIT strategy dan test approach.
• Review SIT test scenario dan test script.
• Memastikan seluruh business scenario SD sudah tercakup.
• Menyiapkan test data.
• Melakukan configuration adjustment berdasarkan hasil SIT preparation.
• Menjalankan SIT untuk proses SD.
• Mendokumentasikan hasil testing.
• Melakukan defect analysis.
• Melakukan troubleshooting terhadap error SAP.
• Menentukan apakah issue berasal dari:
  • Configuration
  • Master Data
  • Development
  • Interface
  • Authorization
  • Business Process
  • Integration dengan modul lain
• Melakukan retesting setelah defect diperbaiki.

D. Integration Testing

Bertanggung jawab terhadap end-to-end integration SD, misalnya:

Order → Delivery → Goods Issue → Billing → Accounting

serta integration dengan:

• SD ↔ FI
• SD ↔ MM
• SD ↔ PP
• SD ↔ Warehouse
• SD ↔ Tax
• SD ↔ External System/API
• SD ↔ Customer Portal / aplikasi YY bila applicable.

E. Functional Specification & Change Management

• Review existing Functional Specification.
• Membuat/menyempurnakan Functional Specification.
• Mendefinisikan requirement untuk enhancement.
• Berkoordinasi dengan ABAP/Technical Consultant.
• Melakukan functional review terhadap development.
• Membuat test scenario untuk custom development.
• Melakukan impact analysis terhadap Change Request.
• Memastikan perubahan tidak berdampak negatif terhadap proses existing.

F. Master Data

Melakukan review dan memberikan requirement terhadap:

• Customer Master
• Business Partner
• Material Master – Sales View
• Customer-Material Info Record
• Pricing Master Data
• Output Master Data
• Sales condition records
• Relevant organizational/master data

Bekerja sama dengan data migration team untuk:

• Data cleansing
• Mapping
• Validation
• Mock migration
• Data reconciliation

G. UAT Preparation & Support

• Membantu business user menyiapkan UAT scenario.
• Review UAT test script.
• Mendukung UAT execution.
• Menjelaskan SAP SD process kepada Key User.
• Menganalisis UAT defects.
• Melakukan correction/configuration adjustment.
• Mendukung regression testing.

H. Documentation

Memastikan dokumentasi SD lengkap dan up-to-date:

• Blueprint / BPD
• Configuration Document
• Functional Specification
• SIT Test Script
• SIT Result
• Defect Log
• UAT Test Script
• UAT Result
• User Manual
• Training Material
• Cutover Checklist
• Go-Live Checklist
• Support/Handover Document

I. Cutover & Go-Live

• Menyusun aktivitas SD dalam cutover plan.
• Menentukan prerequisite sebelum Go-Live.
• Memastikan master data siap.
• Memastikan open sales transaction ditangani.
• Mendukung data migration validation.
• Melakukan final configuration validation.
• Mendukung Go-Live execution.
• Menangani critical issue selama Go-Live.

J. Hypercare

• Memberikan support setelah Go-Live.
• Melakukan issue analysis dan resolution.
• Monitoring transaction SD.
• Menentukan priority/severity issue.
• Berkoordinasi dengan business dan technical team.
• Melakukan knowledge transfer kepada support team.
• Memastikan handover ke BAU/support team.

3. Candidate Specification

Mandatory Requirements

SAP Experience

• Minimum 5 tahun pengalaman SAP SD.
• Minimal 3 kali pengalaman implementasi SAP sebagai SAP SD Consultant.
• Memiliki pengalaman project dari Blueprint → SIT → UAT → Go-Live.
• Pernah melakukan SAP SD configuration secara hands-on.
• Memiliki pengalaman troubleshooting SAP SD.
• Memahami SAP S/4HANA menjadi nilai wajib/preferred tergantung platform aplikasi YY.
• Memahami integration dengan FI dan MM.

Functional Knowledge

4. Mandatory Project Experience

Karena kandidat menggantikan consultant yang sudah berjalan, disarankan requirement:

Candidate must have proven experience taking over an ongoing SAP implementation project and continuing the project from Blueprint/SIT through UAT, Cutover and Go-Live.

Kandidat harus mampu:

• membaca Blueprint yang dibuat consultant lain;
• memahami configuration existing;
• melakukan assessment terhadap existing solution;
• melanjutkan pekerjaan tanpa melakukan redesign yang tidak diperlukan;
• mengambil alih open issue;
• melanjutkan SIT;
• berkomunikasi langsung dengan Business/Key User;
• bekerja dengan, cross module dan technical team;
• bekerja dalam kondisi deadline project yang sudah berjalan.